Η τεχνολογία οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR) είναι μια αποτελεσματική επιχειρηματική διαδικασία που εξοικονομεί χρόνο, κόστος και άλλους πόρους χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες αυτοματοποιημένης εξαγωγής και αποθήκευσης δεδομένων.
Η οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR) μερικές φορές αναφέρεται ως αναγνώριση κειμένου. Ένα πρόγραμμα OCR εξάγει και επαναχρησιμοποιεί δεδομένα από σαρωμένα έγγραφα, εικόνες κάμερας και Pdf μόνο με εικόνα. Το λογισμικό OCR ξεχωρίζει γράμματα στην εικόνα, τα τοποθετεί σε λέξεις και στη συνέχεια τοποθετεί τις λέξεις σε προτάσεις, επιτρέποντας έτσι την πρόσβαση και την επεξεργασία του αρχικού περιεχομένου. Επίσης, εξαλείφει την ανάγκη για μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων.
Τα συστήματα OCR χρησιμοποιούν έναν συνδυασμό υλικού και λογισμικού για να μετατρέψουν φυσικά, έντυπα έγγραφα σε αναγνώσιμο από μηχανή κείμενο. Υλικό — όπως ένας οπτικός σαρωτής ή μια εξειδικευμένη πλακέτα κυκλώματος — Αντιγράφει ή διαβάζει το κείμενο στη συνέχεια, το λογισμικό συνήθως χειρίζεται την προηγμένη επεξεργασία.
Το λογισμικό OCR μπορεί να εκμεταλλευτεί την τεχνητή νοημοσύνη (AI) για να εφαρμόσει περισσότερες προηγμένες μεθόδους έξυπνης αναγνώρισης χαρακτήρων (ICR), όπως η αναγνώριση γλωσσών ή στυλ γραφής. Η διαδικασία OCR χρησιμοποιείται συνήθως για τη μετατροπή έντυπων νομικών ή ιστορικών εγγράφων σε έγγραφα Pdf, έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν να επεξεργάζονται, να μορφοποιούν και να αναζητούν τα έγγραφα σαν να έχουν δημιουργηθεί με επεξεργαστή κειμένου.
Υποστηρίζονται οι ακόλουθες γλώσσες PDF OCR: Αγγλικά, Γερμανικά, Γαλλικά, Ιταλικά, Ισπανικά, Πορτογαλικά, Ολλανδικά, Σουηδικά, Ινδονησιακά, Κινέζικα (Απλοποιημένα και Παραδοσιακά), Ιαπωνικά, Κορεατικά, Βιετναμέζικα, Τουρκικά, Ρωσικά, Ταϊλανδέζικα, Πολωνικά, Αραβικά κ.λπ.
Το κύριο πλεονέκτημα της τεχνολογίας οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR) είναι ότι απλοποιεί τη διαδικασία εισαγωγής δεδομένων δημιουργώντας εύκολες αναζητήσεις κειμένου, επεξεργασία και αποθήκευση. Το OCR επιτρέπει σε επιχειρήσεις και ιδιώτες να αποθηκεύουν αρχεία σε υπολογιστές, φορητούς υπολογιστές και άλλες συσκευές τους, διασφαλίζοντας συνεχή πρόσβαση σε όλη την τεκμηρίωση. Το κύριο πλεονέκτημα της τεχνολογίας οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR) είναι ότι απλοποιεί τη διαδικασία εισαγωγής δεδομένων δημιουργώντας εύκολη αναζήτηση κειμένου, Επεξεργασία και αποθήκευση. Το OCR επιτρέπει σε επιχειρήσεις και ιδιώτες να αποθηκεύουν αρχεία σε υπολογιστές, φορητούς υπολογιστές και άλλες συσκευές τους, διασφαλίζοντας συνεχή πρόσβαση σε όλη την τεκμηρίωση.
Τα πλεονεκτήματα της χρήσης της τεχνολογίας OCR περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:
Μειώστε το κόστος
Επιτάχυνση ροών εργασίας
Αυτοματοποιήστε τη δρομολόγηση εγγράφων και την επεξεργασία περιεχομένου
Συγκεντρώστε και ασφαλίστε δεδομένα (Χωρίς πυρκαγιές, διαρρήξεις ή έγγραφα που χάνονται στα πίσω θησαυροφυλάκια)
Βελτιώστε τις υπηρεσίες διασφαλίζοντας ότι οι εργαζόμενοι έχουν τις πιο ενημερωμένες και ακριβείς πληροφορίες
Η πιο γνωστή περίπτωση χρήσης για την οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR) είναι η μετατροπή τυπωμένων εγγράφων από χαρτί σε αναγνώσιμα από μηχανή έγγραφα κειμένου. Μόλις ένα έγγραφο σαρωμένου χαρτιού περάσει από την επεξεργασία OCR, το κείμενο του εγγράφου μπορεί να επεξεργαστεί με έναν επεξεργαστή κειμένου όπως το Microsoft Word ή τα Έγγραφα Google.
Το OCR χρησιμοποιείται συχνά ως κρυφή τεχνολογία, τροφοδοτώντας πολλά γνωστά συστήματα και υπηρεσίες στην καθημερινή μας ζωή. Σημαντικές — αλλά λιγότερο γνωστές — Οι περιπτώσεις χρήσης για τεχνολογία OCR περιλαμβάνουν αυτοματισμό εισαγωγής δεδομένων, βοήθεια τυφλών και ατόμων με προβλήματα όρασης και ευρετηρίαση εγγράφων για μηχανές αναζήτησης, όπως διαβατήρια, πινακίδες κυκλοφορίας, τιμολόγια, τραπεζικές καταστάσεις, επαγγελματικές κάρτες και αυτόματη αναγνώριση πινακίδων .
Το OCR επιτρέπει τη βελτιστοποίηση της μοντελοποίησης μεγάλων δεδομένων μετατρέποντας έγγραφα χαρτιού και σαρωμένης εικόνας σε αρχεία Pdf με δυνατότητα αναζήτησης από μηχανή. Η επεξεργασία και η ανάκτηση πολύτιμων πληροφοριών δεν μπορεί να αυτοματοποιηθεί χωρίς να εφαρμοστεί πρώτα το OCR σε έγγραφα όπου τα επίπεδα κειμένου δεν υπάρχουν ήδη.
Με την αναγνώριση κειμένου OCR, τα σαρωμένα έγγραφα μπορούν να ενσωματωθούν σε ένα σύστημα μεγάλων δεδομένων που είναι πλέον σε θέση να διαβάζει δεδομένα πελατών από τραπεζικές καταστάσεις, συμβόλαια και άλλα σημαντικά έντυπα έγγραφα. Αντί να αναγκάζονται οι υπάλληλοι να εξετάζουν αμέτρητα έγγραφα εικόνας και να τροφοδοτούν με μη αυτόματο τρόπο εισόδους σε μια αυτοματοποιημένη ροή εργασίας επεξεργασίας μεγάλων δεδομένων, οι οργανισμοί μπορούν να χρησιμοποιήσουν το OCR για αυτοματοποίηση στο στάδιο εισαγωγής της εξόρυξης δεδομένων. Το λογισμικό OCR μπορεί να αναγνωρίσει το κείμενο στην εικόνα, να εξάγει κείμενο σε εικόνες, να αποθηκεύσει το αρχείο κειμένου και να υποστηρίξει Jpg, Jpeg, Png, Bmp, Tiff, Pdf και άλλες μορφές.
